1. Bu hizmet üniversite kütüphaneleri arasında Üniversite Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanları toplantısında alınan karar gereğince yapılır. Özel kurumların bu hizmetten yararlanabilmeleri için, kurumun bir kütüphanesinin bulunmasý ve kütüphanelerindeki en yetkili kişinin Bilkent Üniversitesi Kütüphanesi'ne yazılı olarak başvurması gerekmektedir.

2. Kitap kaybolduğunda (posta veya kargodaki kaybolmalar da dahildir) veya parası ödenmediği takdirde, "Kütüphanelerarası Ödünç Kitap/Fotokopi İstek Formu"nda imzası bulunan kütüphane yetkilisi, kütüphanemize karşı sorumlu olacaktır.

3. Internet'ten ödünç kitap isteğinde bulunabilmek için, ilgili kütüphane tarafından kütüphanemize, yetkili kütüphanecinin isim ve soyadı ile isteklerin yapılacağı bilgisayarın IP No.sunun bildirilmesi gerekmektedir. Daha sonra kendilerine bildirilecek olan KULLANICI KODU ile istekte bulunabilirler.

4. Kütüphanelerarası Ödünç Kitap/Fotokopi İstek Formu'yla, kitap isteğinde bulunan Kütüphaneye (gidiş-geliş süresi dahil) şehir içi 15 gün, şehir dışı 30 gün süreyle (en fazla 5 adet) kitap ve (en fazla 10 adet) makale gönderilir. Başka bir okuyucu tarafından istenmediği takdirde, ödünç alınan kitaplar uzatılabilir. Uzatma işlemi yapılabilmesi için, kütüphanemize tekrar bir form gelmesi gerekir.

5. Kütüphanelerarası Ödünç Kitap/Fotokopi İstek Formu'yla, sanat kitabı isteğinde bulunan ilgili üniversitenin Güzel Sanatlar Fakültesi, Mimarlık Fakültesi, Ýletiþim Fakültesi ve Arkeoloji Sanat Tarihi Bölümü akademik personeline en fazla 2 kitap (gidiş-geliş süresi dahil) şehir içi 15 gün, şehir dışı 30 gün süreyle ödünç verilir.

6. Kütüphanelerarası Ödünç Kitap/Fotokopi İstek Formu'yla istenen kitap/fotokopi, isteyen kütüphaneye ödemeli posta ile gönderilir. Alýcýya ulaþmadýðý için 2 defa geri dönen materyal, ayný adrese 3.kez gönderilmez.

7. Makale/fotokopi isteðinde bulunanlarýn, toplam istek bedeli (web sayfamýzda belirlenen ücretten hesaplanarak) Yapý ve Kredi Bankasý, Bilkent Þubesi'nde bulunan 126-3 no.lu hesaba yatýrýlýp, dekont isteklerle birlikte Bilkent Üniversitesi Kütüphanesi, Ödünç-Verme Birimi'ne gönderilir. Her defasýnda havale ücreti ödenmemesi için, isteðin yapýldýðý kütüphane tarafýndan bu hesaba toplu olarak para yatýrýlýr, istekler geldikçe de kütüphanemiz tarafýndan bu hesaptan yeterli miktardaki para alýnýr.

8. 5846 sayılı kanunun 12 Haziran 1995 tarihinde 4110 sayılı kanunla değişen 22. maddesi ve uluslararası telif hakları kuralları uyarınca; bir kitaptan bir bölüm veya kitabın %10'undan, bir dergiden de bir makaleden fazla fotokopi alınamaz.

9. Formla istek yapılacaksa, "Kütüphanelerarası Ödünç Kitap/Fotokopi İstek Formu" dört nüsha olarak doldurulur.

10. Formda okuyucu ve yetkili kütüphanecinin adı, soyadı okunaklı olmalı ve imzaları ile kurumun damgasının mutlaka bulunması gerekmektedir. Aksi takdirde kitap/fotokopi gönderilmez.

11. On kitap veya bir kitabı 10 günden fazla geciktiren kişiye bir yıl süre ile ödünç kitap verilmez.

12. Form, istek tarihinden itibaren bir hafta için geçerlidir.